Tips membeli Printer Laser Yang Tepat untuk skala penggunaan di kantor Anda
Saya ingin membeli printer untuk beberapa pengguna di kantor saya. HP memiliki begitu banyak jenis printer Laser dengan berbagai harga yang berbeda dan cukup sulit untuk menentukan pilihan yang tepat, cara yang paling mudah adalah membeli printer yang harganya paling murah.
Mari kita pelajari beberapa hal sebagai berikut:
HP Laserjet P2050 series:
Printer HP Laserjet P2055 ditujukan untuk pengguna yang ingin mencetak pekerjaan cetak dokumen teks setiap hari di kantor, seperti: Cetak laporan, invoice dan laporan keuangan
HP Laserjet P3010 series:
Printer HP Laserjet P3015 adalah sebuah printer laser performa tinggi yang di padukan dengan teknologi keamanan yang tinggi (Security PIN) dan memiliki flexibilitas untuk melakukan ekspansi
HP Laserjet Color CP3520
Printer HP Laserjet Color CP3520 adalah sebuah printer laser warna performa yang tinggi dan menghasilkan cetakan warna yang professional sebagai bahan in-house marketing di perusahaan Anda
Perhatian! Jangan membeli sebuah printer hanya karena harganya MURAH padahal printer tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan kerja Anda.
HP memberikan solusi dengan berbagai ragam printer Laser yang bervariasi dari penggunaan di rumah hingga ke penggunaan secara group di kantor
Printer untuk Bisnis kecil menengah seperti HP Laserjet P2055 series cukup untuk penggunaan hingga 8 pengguna (Workgroup)
Contoh Kasus:
Anda adalah seorang IT manager untuk perusahaan furnitur yang menangani penjualan untuk team sales dan marketing, Anda saat ini sedang memerlukan sebuah printer Laser untuk kebutuhan di kantor.
Anda memerlukan sebuah Printer yang dapat menangani pekerjaan mencetak dokumen dan bahan dasar materi pemasaran (Marketing) di kantor dengan 35 user (*Workgroup)
Ada beberapa model yang di tawarkan seperti :
P2055 series dengan harga mulai 3.7 Juta
P3015 series dengan harga mulai 6 Jt
CP 3525DN series dengan harga mulai 9 Jt
Setiap printer dengan perbedaan harga akan memberikan manfaat yang berbeda juga, seperti HP Laserjet P2055 series cocok untuk penggunaan cetak volume kecil, printer ini hanya memiliki 1 paper tray yang terbatas dan kapasitas cetak yang rendah
Untuk model yang lebih tinggi pada HP Laserjet P3015 series memberikan kecepatan cetak yang lebih baik dan fitur keamanan (Security Printing)
Untuk model yang paling tinggi dalam hal ini adalah HP Laserjet Color CP3525 series memberikan support untuk menambah jumlah pengguna (users) lebih banyak pada jaringan network di kantor Anda, selain itu Anda juga akan mendapatkan biaya cetak yang lebih murah
Bagaimana hal itu bisa terjadi, padahal semua printer laser menggunakan jenis Kartrid toner yang sama ?
Mungkin Anda akan memilih untuk membeli 2 unit printer Laserjet P2055 dengan total harga yang lebih murah
OK, jika itu pilihan Anda, sementara waktu berjalan, printer mulai ngadat, karena pada saat ini pengguna (user) mulai complain... Apa yang sebenarnya terjadi?
Mungkin Anda lupa bahwa ada 4 bagian yang penting yang harus anda tahu mengenai Bisnis Printing. Printer HP Laserjet dengan model yang paling basic dapat menghasilkan cetakan berkualitas professional untuk beberapa pengguna yang hanya men cetak dokumen simple, kapasitas cetak yang rendah, tetapi printer ini tidak di lengkapi dengan fitur yang lebih ekspansional
4 bagian yang terpenting itu apa?
1. Kapasitas Cetak
2. Kemampuan Printer mencetak
3. Konektivitas
4. Cost / Biaya cetak per halaman
Mari kita lihat satu per satu:
1. Kapasitas cetak
Pemilihan Printer Laser yang tidak tepat akan mengalami kondisi kehabisan kertas dan toner, Anda juga mengalami pemborosan waktu untuk me-refill kertas dan toner kartrid
Printer juga akan mengalami paper jam lebih sering, bahkan salah satu printer mungkin akan berhenti mencetak pada saat Anda sedang mencetak laporan tahunan, karena printer bekerja terlalu berat (Overload)
2. Kemampuan Cetak
Printer mencetak lebih lambat, dan cocok untuk pencetakan volume kecil, pada saat penggunaan cetak di lingkungan yang besar, pengguna sering tidak mau menunggu terlalu lama pada saat ingin mencetak dokumen berukuran besar dan menginginkan fitur keamanan (security)
Complain:
a. Kenapa saya harus menunggu begitu lama pada saat penting saya harus mencetak dan klien kami menunggu terlalu lama?
b. Kenapa printer tidak bisa memberikan keamaan (Security PIN) apabila saya ingin mencetak dokumen yang sifatnya rahasia? dan saya tidak mungkin menunggu hingga semua orang pulang baru saya akan mulai mencetak
c. Saya ingin mencetak dokumen warna sehingga klien kami akan terlihat lebih berkesan dan profesional untuk produk baru kami dan juga saya perlu mencetak beberapa bahan presentasi dengan warna, seperti grafis, diagram yang sangat sulit dibaca apabila di cetak hitam putih
3. Konektivitas
Kenapa saya harus menunggu lama untuk mengambil hasil cetakan (print out) saya?
kenapa printer sering hang atau tiba tiba berhenti pada saat sedang mencetak dalam jumlah banyak?
Mungkin printer tersebut tidak mensupport begitu banyak pengguna (users) dalam waktu yang bersamaan
4. Cost (Biaya Cetak)
Kenapa Anda harus menghabiskan begitu banyak biaya untuk membeli kartrid Toner?
karena kapasitas toner yang kecil sehingga lebih sering habis dan akhirnya terjadi pemborosan
Kenapa tidak terpikirkan untuk menghitung biaya cetak perhalaman sebelum memutuskan membeli printer?
Pemilihan Printer berdasarkan kebutuhan jenis pencetakan sesuai dengan kebutuhan di kantor Anda. Biasanya hal ini di lakukan antar departemen. Setiap group dibagi dengan jumlah pengguna yang lebih sedikit sehingga lebih seimbang dan memberikan kapasitas untuk si Printer dapat mencetak lebih cepat pada bagian departemen masing-masing, dengan pendistibusian printer di beberapa lokasi akan memberikan solusi yang cukup memadai
HP Laserjet P2055 Series
Printer ini cocok untuk penggunaan di kantor dengan 5 user, Ideal untuk mencetak dokumen teks dan kebutuhan cetak volume rendah.
Pencetakan yang cukup cepat dan HEMAT penggunaan kertas dgn fitur Duplex Printing dan desain kartrid toner yang menyatu dengan drum memberikan kemudahan instalasi dan penggantian kartrid
Jumlah cetak yang di rekomendasi perbulan = 750-3000 halaman
Duty cycles: 50.000 halaman
HP Laserjet P3015 Series
Printer ini adalah high performance printer Laser mono dengan kecepatan cetak yang tinggi dan penggunaan hingga 15 user. Printer dapat di expand kapasitas nya dengan penambahan memory, accesories tambahan untuk menghubungkan dengan HP partner Solution dan opsional baki kertas (paper tray).
Mencetak lebih cepat, fitur keamanaan Security Printing PIN dan kapasitas duty cycle yang lebih tinggi
Jumlah cetak yang di rekomendasi perbulan = 1500-5000 halaman
Duty cycles: 100.000 halaman
HP Laserjet Warna CP3520
Printer ini bisa mensupport hingga 20 users, printer laser color ini bisa menghasilkan cetakan warna yang impresif, seperti brosur warna, bahan materi presentasi dan juga kemampuan cetak dua sisi (Duplex) sehingga menghemat kertas.
Fitur HP ImageRET 3600dpi dan HP ColorSphere toner
Biaya cetak yang HEMAT seperti pada printer Laserjet hitam putih
Jumlah cetak yang di rekomendasi perbulan = 1500-5000 halaman
Duty cycles: 75.000 halaman
Biaya Cetak per lembar
Kartrid toner pada setiap printer Laser memberikan perbedaan biaya cetak. Pada printer high end Biaya cetak seringkali lebih HEMAT, anda dapat juga menggunakan kartrid berukuran XL untuk mensiasati penghematan biaya cetak.
Nah, dengan demikian perlu di pertimbangkan pemilihan jenis printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tidak hanya melihat dari harga printer tapi juga perlu memperhatikan kemampuan cetak, kapasitas, konektivitas dan biaya cetak yang di hasilkan dari masing - masing Printer untuk memberikan hasil cetak yang HEMAT dan berkualitas.