Okeh, kali ini saya akan membahas fungsi – fungsi dari menu data dimicrosoft excel. Mungkin tidak semua orang mengerti dan sering menggunakannya, tapi mungkin artikel ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan
Menu Get Internal Data
· From Access, untuk mengambil data dari file access
· From Web, untuk mengambil data dari file web
· From Text, untuk mengambil data dari file seperti notepad
· From Other Sources, untuk mengambil data dari sumber lain, seperti SQL, dsb.
· Existing Connections, untuk melihat koneksi yang ada
Menu Connections
· Refresh All, untuk merefresh koneksi
· *Connection,
· Properties, untuk mengubah pengaturan koneksi
· *Edit Links,
Menu Sort & Filter
· Sort A to Z, untuk menshort baris dari abjad A sampai Z
· Sort Z to A, untuk menshort baris dari abjad Z sampai A
Sebagai contoh saya buat data seperti ini :
Jika saya klik di kolom b, dan saya sort A to Z maka semua baris akan berubah berdasarkan urutan kolom b dari A to Z. yaitu dari huruf A sampai J. Begitupun sebaliknya jika saya pilih sort Z to A
Dan jika saya klik di kolom a, dan saya sort A to Z maka semua baris akan berubah berdasasrkan urutan kolom a dari A to Z, yaitu dari angka 1 sampai 10, tapi untuk penyorotan angka akan berdasarkan dari angka terdepan, seperti contoh tersebut adalah 1, 1,10,11. . . .,2,20,3,4,dst.
· Sort
Sama seperti fungsi Sort diatas, tapi kita dapat menyortir dengan lebih spesifik. Seperti berdasarkan warna cell, warna text. Dsb.
Sebagai contoh saya buat sebuah data beserta warna seperti ini
Lalu saya klik menu custom sort, dan akan menjadi seperti ini
Disini terdapat 4 cara mensortir, yaitu dengan cara Values atau seperti sort A to Z dan sebaliknya. Dengan cara Color Cell yaitu berdasarkan warna cell, Color Text yaitu berdasarkan warna Text, serta dengan cara Cell Icon. Sebagai contoh Saya atur sortiran tambahan dengan cara klik Add Level, lalu saya buat 5 tingkat sortiran berdasarkan warna sehingga seperti gambar berikut
Lalu hasilnya akan menjadi seperti iniii
· Filter, untuk memfilter berdasarkan kolom, seperti contoh saya buat data seperti ini
Lalu saya klik filter dan akan terdapat beberapa tombol seperti ini
Jika saya klik pada bagian pembelian, lalu saya hanya pilih bagian kertas, maka akan tersortir data pembelian kertas saja seperti ini
· Clear, untuk menghilangkan hasil sortiran
· *Reapply,
· *Advanced,
Menu Data Tools
· *Text To Column,
· Remove Duplicate, untuk menghapus jika ada data yang sama. Sebagai contoh saya buat data seperti ini
Lalu saya remove duplicate, dan saya pilih pada bagian pembelian, maka data pembelian hanya akan tersisa masing – masing satu data saja seperti gambar dibawah ini
· *Data Validation,
· *Consolidate,
· *What-If Analysis,
Menu Outline
· Group, untuk membuat sebuah group berdasarkan kolom atau baris, hampir sama fungsinya dengan fungsi hide
· Ungroup, untuk melepas sebuah group
· *Subtotal,
· Show Detail, untuk melihat detail group
· Hide Detail, untuk menutup detail group